Eerste hulp bij digitalisering: praktische tips voor je facturatieproces
In heel wat organisaties is de digitalisering van het facturatieproces al jaren aan de gang – en toch worden vandaag nog steeds miljoenen facturen op papier verstuurd. Dat zorgt niet alleen voor hogere kosten, maar vertraagt ook je cashflow, vraagt meer manueel werk en weegt op het milieu. Tijd dus om een versnelling hoger te schakelen. Maar hoe pak je dat aan in de praktijk? En waar begin je als je maandelijks duizenden of zelfs honderdduizenden facturen verstuurt?
Waarom digitaliseren loont
In België worden elk jaar zo’n 500 miljoen facturen naar consumenten verstuurd. Toch gebeurt dat bij ongeveer 1 op 3 nog steeds op papier. Dat zorgt niet alleen voor vertragingen en extra werk, maar betekent ook een gemiste kans om het facturatieproces efficiënter en klantvriendelijker in te richten.
Want wie digitaal factureert, wordt sneller betaald. Digitale facturen met een betaalknop worden gemiddeld 6 dagen sneller 🚀 betaald dan papieren facturen met een QR-code (bij een standaard betaaltermijn van 30 dagen).
Een digitaal proces opent bovendien de deur naar een vlot beheer van de communicatievoorkeuren van je klanten en naar meer automatisatie. Bijvoorbeeld: automatische opvolging bij bounces, automatische correctie van veelvoorkomende fouten in e-mailadressen, ingebouwde consent registratie in de betaalflow, ...
Wat vind je in de gids?
Om je te helpen slim en doelgericht te digitaliseren, bundelden we onze tips en inzichten in een compacte gids: Eerste hulp bij digitalisering 📗.
Je ontdekt onder meer:
- Hoe je correcte e-mailadressen mét toestemming verzamelt
- Hoe je klanten via verschillende digitale kanalen bereikt, inclusief sms en eBox
- Wat je kan doen om herinneringen doeltreffender te maken
- Hoe je je facturatieproces Peppol-proof maakt, vóór de deadline van 2026
Benieuwd hoe je je facturatieproces digitaal op punt kan stellen? Download of blader hier door de gids:
Vragen? Bij POM staan onze experts klaar om mee te denken en je stap voor stap te begeleiden – op maat van jouw organisatie. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.
.jpg)
